PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ THẦU

TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ THẦU

Phần mềm quản lý nhà thầu

Là giải pháp công nghệ giúp các doanh nghiệp, tổ chức hoặc nhà máy quản lý toàn bộ quy trình làm việc liên quan đến các nhà thầu và nhà cung cấp. Phần mềm này tích hợp các công cụ hỗ trợ từ việc lựa chọn, ký hợp đồng, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu suất, đến quản lý an ninh và thông tin liên lạc với nhà thầu.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý nhà thầu

Quản lý danh sách nhà thầu
Quản lý hợp đồng và tài liệu
Giám sát tiến độ và chất lượng công việc.
Quản lý an toàn và ra và
Đánh giá hiệu suất nhà thầu
Báo cáo và phân tích dữ liệ
Tăng cường giao tiếp và phối hợp

KHÓ KHĂN TRONG QUẢN LÝ NHÀ THẦU TẠI CÁC NHÀ MÁY HIỆN NAY

1. Số lượng nhà thầu tăng nhanh chóng

Gia tăng cạnh tranh: số lượng nhà thầu tham gia vào các dự án trong nhà máy ngày càng tăng, đặc biệt là trong các ngành công nghiệp trọng điểm như sản xuất, chế biến, và năng lượng.
Quá tải dự án: một số nhà thầu nhận nhiều dự án cùng lúc nhưng không đủ năng lực thực hiện, dẫn đến chậm tiến độ và chất lượng kém.

2. Phân loại nhà thầu nhiều đồng nhất

Nhà thầu chính (EPC): thường là các công ty lớn, chịu trách nhiệm thiết kế, cung cấp thiết bị, và thi công xây dựng.
Nhà thầu phụ: chiếm tỷ lệ lớn, nhưng năng lực chuyên môn không đồng đều, dẫn đến các vấn đề như thiếu kỹ năng, làm việc không đúng tiêu chuẩn.
Nhà thầu nội địa và quốc tế: các nhà thầu quốc tế có ưu thế về công nghệ và quy trình quản lý.
Nhà thầu chuyên môn hóa: các nhà thầu chỉ tập trung vào một lĩnh vực

3. Chất lượng nhà thầu không đều

Không đồng đều: một số nhà thầu lớn có năng lực tốt nhưng số lượng nhà thầu nhỏ, chất lượng thấp lại chiếm đa số.
Thiếu tiêu chuẩn: nhiều nhà thầu không đạt tiêu chuẩn quốc tế, đặc biệt trong các dự án yêu cầu cao về an toàn, môi trường, và hiệu suất.
Thiếu đầu tư vào công nghệ: chậm ứng dụng các công nghệ mới như BIM, tự động hóa, hoặc AI, làm giảm năng suất và hiệu quả công việc.

4. Khó khăn trong liên hệ và phối hợp

Khó khăn trong giao tiếp giữa các bên: mối quan hệ giữa chủ đầu tư, nhà thầu chính và các nhà thầu phụ thường không chặt chẽ, dẫn đến thiếu sự đồng bộ trong tiến độ và chất lượng.
Thiếu hệ thống quản lý thông tin: không sử dụng hiệu quả các phần mềm quản lý dự án, khiến việc trao đổi thông tin, báo cáo tiến độ và xử lý sự cố bị chậm trễ.
Mâu thuẫn trong hợp đồng: các điều khoản không rõ ràng về trách nhiệm, thanh toán hoặc bảo hành gây ra tranh chấp pháp lý giữa các bên.

5. Năng lực quản lý nhà thầu

Năng lực quản lý yếu: nhiều nhà thầu thiếu kỹ năng quản lý dự án toàn diện, đặc biệt trong việc kiểm soát rủi ro và xử lý vấn đề phát sinh.
Hệ thống kiểm soát kém: việc giám sát, kiểm tra chất lượng công việc của các nhà thầu phụ thường bị xem nhẹ hoặc thực hiện không hiệu quả.
Thiếu kế hoạch dài hạn: nhà thầu tập trung vào ngắn hạn mà không chú ý đến việc xây dựng đội ngũ, nâng cao uy tín hoặc cải tiến quy trình làm việc.

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NHÀ THẦU CỦA SSG

“Quản lý nhà thầu của SSG – là hệ thống kiểm soát, quản lý tất cả các thông tin, dữ liệu liên quan đến nhà thầu trên nền tảng CSDL tập trung nhằm đồng nhất quy trình quản lý đảm bảo quá trình thực hiện một cách tự động hóa”

Lợi ích khi sử dụng giải pháp quản lý nhà thầu của SSG

1. Đồng nhất quy trình quản lý nhà thầu

Giải pháp của SSG giúp tiêu chuẩn hóa tất cả các bước trong quy trình quản lý, từ lựa chọn, hợp đồng, đến đánh giá hiệu suất.
Giảm thiểu sự sai lệch và mâu thuẫn trong việc xử lý thông tin giữa các bộ phận liên quan.

2. Tìm nhà cung cấp thầu chất lượng

Hệ thống tích hợp chức năng đánh giá và xếp hạng nhà thầu dựa trên các tiêu chí rõ ràng như kinh nghiệm, chi phí, chất lượng công việc.
Cơ sở dữ liệu tập trung giúp dễ dàng tra cứu và so sánh các nhà thầu uy tín.

3. Đảm bảo thông tin liên lạc

Cung cấp một kênh liên lạc chính thống, minh bạch giữa nhà thầu, chủ đầu tư và các bên liên quan.
Đồng bộ hóa thông tin trong thời gian thực, giảm thiểu sai sót hoặc mất mát dữ liệu trong quá trình giao tiếp.

4. Quản lý ra vào hiệu quả

Kiểm soát chặt chẽ việc ra vào của nhân sự nhà thầu trong nhà máy, đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định.
Áp dụng công nghệ như quét thẻ hoặc nhận diện khuôn mặt để tối ưu hóa quy trình kiểm soát.

5. An toàn bảo mật thông tin

Giải pháp của SSG tích hợp các biện pháp bảo mật tiên tiến, đảm bảo dữ liệu nhà thầu và các thông tin liên quan không bị rò rỉ.
Đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế, bảo vệ quyền lợi của cả chủ đầu tư và nhà thầu.

6. Báo cáo dễ nhìn và phân tích rõ ràng

Hệ thống tự động tạo các báo cáo trực quan, chi tiết về tiến độ, chất lượng và chi phí.
Cung cấp công cụ phân tích dữ liệu giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

7. Cải thiện quy trình làm việc

Tự động hóa nhiều bước trong quản lý nhà thầu, giảm tải công việc thủ công và tăng năng suất.
Tích hợp dễ dàng với các quy trình vận hành khác trong nhà máy, tạo ra sự liền mạch và hiệu quả.