“Truy xuất nguồn gốc” chỉ với 3 bước - giúp doanh nghiệp giảm thất thoát hiệu quả
- Người viết: ducva@saomaisoft.com lúc
- Tin công nghệ
Hàng hóa thất thoát trong kho, vận chuyển gặp sự cố, khó kiểm soát nguồn gốc sản phẩm? Đây là những vấn đề khiến doanh nghiệp mất hàng tỷ đồng mỗi năm! Truy xuất nguồn gốc chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để những vấn đề này!
Truy Xuất Nguồn Gốc: Giải Pháp Giảm Thất Thoát Hàng Hóa Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp
Tổng Quan Về Truy Xuất Nguồn Gốc
Truy xuất nguồn gốc là quá trình theo dõi và xác định thông tin về hành trình của sản phẩm từ khâu sản xuất, chế biến, vận chuyển đến tay người tiêu dùng. Đây là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng, đảm bảo tính minh bạch và giảm thiểu thất thoát hàng hóa trong chuỗi cung ứng.
Với sự phát triển của công nghệ, các hệ thống truy xuất nguồn gốc hiện nay sử dụng mã QR, mã vạch, RFID, và Blockchain để giúp doanh nghiệp theo dõi sản phẩm theo thời gian thực.
3 Bước Ứng Dụng Truy Xuất Nguồn Gốc Giảm Thất Thoát Hiệu Quả
Bước 1: Ghi Nhận Dữ Liệu Từ Điểm Xuất Phát
📌 Mục tiêu:
Xây dựng cơ sở dữ liệu về nguồn gốc sản phẩm ngay từ ban đầu.
Đảm bảo mỗi sản phẩm/lô hàng đều có thông tin minh bạch và chính xác.
🔍 Chi tiết thực hiện:
Gán mã truy xuất nguồn gốc:
Mỗi sản phẩm được gắn một mã định danh duy nhất (QR code, RFID, mã vạch) ngay từ khâu sản xuất, thu hoạch hoặc nhập kho.
Mã này giúp theo dõi sản phẩm trong suốt vòng đời của nó.
Thu thập thông tin quan trọng:
Nguồn nguyên liệu: Xuất xứ, ngày nhập, nhà cung cấp.
Quy trình sản xuất: Ngày sản xuất, số lô, công đoạn chế biến.
Vị trí lưu trữ: Kho hàng, nhiệt độ bảo quản, tình trạng vận chuyển.
Số hóa dữ liệu để tránh thất thoát:
Sử dụng hệ thống ERP (quản lý doanh nghiệp), blockchain, IoT để tự động hóa việc thu thập dữ liệu.
Hạn chế sai sót thủ công, tăng tính chính xác và minh bạch.
🔥 Lợi ích:
✅ Ngăn chặn hàng giả, hàng nhái từ đầu.
✅ Giảm thiểu lỗi nhập dữ liệu, tránh sai sót trong quản lý.
✅ Đảm bảo doanh nghiệp có thể kiểm tra lại thông tin khi cần.
Bước 2: Theo Dõi và Quản Lý Trong Chuỗi Cung Ứng
Kiểm soát hàng hóa theo thời gian thực:
Sử dụng RFID, IoT, GPS để theo dõi vị trí và trạng thái sản phẩm.
Đối với hàng dễ hư hỏng (thực phẩm, dược phẩm), cảm biến giúp kiểm tra nhiệt độ, độ ẩm trong quá trình vận chuyển.
Kết nối dữ liệu giữa các khâu:
Mỗi điểm trong chuỗi cung ứng (sản xuất - kho - vận chuyển - phân phối) đều cập nhật thông tin vào hệ thống chung.
Khi phát hiện sai lệch (hàng thiếu, vận chuyển chậm), hệ thống sẽ tự động cảnh báo.
Ứng dụng Blockchain để đảm bảo tính minh bạch:
Blockchain giúp lưu trữ thông tin không thể thay đổi, tránh gian lận dữ liệu.
Mọi đối tác (nhà cung cấp, nhà bán lẻ, khách hàng) đều có thể truy xuất thông tin sản phẩm minh bạch.
🔥 Lợi ích:
✅ Giảm thiểu rủi ro mất hàng hoặc giao nhầm đơn.
✅ Cảnh báo sớm khi có vấn đề, giảm tổn thất tài chính.
✅ Minh bạch trong vận hành, giúp khách hàng và đối tác tin tưởng hơn.
Bước 3: Kiểm Tra và Phân Tích Dữ Liệu Để Tối Ưu Quy Trình
📌 Mục tiêu:
Phân tích dữ liệu để phát hiện lỗi, tối ưu hóa quản lý kho và vận hành.
Nâng cao hiệu suất và giảm chi phí thất thoát.
🔍 Chi tiết thực hiện:
Phát hiện các điểm có nguy cơ thất thoát hàng hóa:
Dữ liệu truy xuất nguồn gốc được phân tích bằng AI, Big Data để tìm ra các lỗ hổng trong quản lý.
Ví dụ: Phát hiện kho hàng có tỉ lệ thất thoát cao hoặc nhà cung cấp giao hàng chậm trễ thường xuyên.
Báo cáo tự động giúp quản lý hàng tồn kho:
Hệ thống tự động phát hiện hàng sắp hết hạn, hàng lỗi hoặc tồn kho quá lâu.
Giúp doanh nghiệp điều chỉnh kế hoạch nhập hàng, tránh dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa.
Tối ưu chiến lược kinh doanh dựa trên dữ liệu:
Doanh nghiệp có thể phân tích dữ liệu truy xuất nguồn gốc để tối ưu quy trình sản xuất, phân phối.
Ví dụ: Nếu một nhóm sản phẩm thường xuyên bị trả lại do lỗi, có thể điều chỉnh quy trình sản xuất để giảm tỷ lệ lỗi.
🔥 Lợi ích:
✅ Giảm chi phí lưu kho, tránh lãng phí hàng hóa.
✅ Phát hiện kịp thời các lỗi trong chuỗi cung ứng.
✅ Giúp doanh nghiệp ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.
Kết Luận: Ứng Dụng Truy Xuất Nguồn Gốc Để Nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý
Việc áp dụng truy xuất nguồn gốc theo 3 bước trên không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa chặt chẽ mà còn:
Giảm thất thoát, hạn chế gian lận trong chuỗi cung ứng.
Cải thiện hiệu suất vận hành, tối ưu chi phí quản lý kho.
Tăng sự tin tưởng từ khách hàng và đối tác nhờ tính minh bạch.
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN!
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GIẢI PHÁP SAO MAI
Địa chỉ: Tầng 4, Lucky Building, 81 Trần Thái Tông,
Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 0908.184.188
Email: info@saomaisoft.com
Website: https://www.fasolutions.vn/